{"id":67728,"date":"2016-02-18T04:31:25","date_gmt":"2016-02-18T03:31:25","guid":{"rendered":"http:\/\/www.edvbrain.com\/blog\/?p=67728"},"modified":"2016-02-18T04:31:25","modified_gmt":"2016-02-18T03:31:25","slug":"ms-office365-cloud-ko-kriterien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.edvbrain.com\/blog\/?p=67728","title":{"rendered":"MS Office365 Cloud KO Kriterien &#8230;"},"content":{"rendered":"<p>&#8230; auch wenn Microsoft eine in Deutschland befindliche Cloud anbietet (Stand 2016) sind doch einige Kriterien noch supp optimal.<\/p>\n<p>1. Die E-Mail-Archivierung funktioniert nur so lange, wie man den Account aktiv h\u00e4lt, bzw. daf\u00fcr bezahlt. Um die gesetzlichen Anforderungen (Steuerrecht) zu erf\u00fcllen, m\u00fcssen die Accounts von ausscheidenden Kollegen noch 6 oder 10 Jahren weiter bestehen. Bei einer hohen Mitarbeiterfluktuation, bezahlt man dann irgendwann wom\u00f6glich doppelt so viele Accounts wie aktive Nutzer.<\/p>\n<p>2. Microsoft macht zwar ein Backup der Kundendaten. Der Kunde bekommt aber keinen Zugriff darauf. Er kann keinen Restore daraus machen, falls ein Mitarbeiter versehentlich alle Daten gel\u00f6scht hat.<\/p>\n<p>3. Den Spamfilter muss jeder User selber pflegen und anlernen. Es gibt keine zentrale Administration.<\/p>\n<p>4. Der Administrator hat keinen zentralen \u00dcberblick und kann keine Aussagen treffen, warum E-Mails nicht angenommen bzw. rausgeschickt wurden. Fehlender Zugriff auf auf die E-Mail-Logdateien.<\/p>\n<p>5. Es k\u00f6nnen im System keine einheitlichen E-Mail-Signaturen vorgeben werden \u2013 jeder User muss diese selber pflegen. Dies kann zu rechtlichen Problemen f\u00fchren.<\/p>\n<p>6. Keine Verschl\u00fcsselung von E-Mails und kein signieren von E-Mails im Webaccess.<\/p>\n<p>7. Man ben\u00f6tigt f\u00fcr jede gemeinsame Mailbox und jedes Ger\u00e4t\/System \u2013 welches im Haus E-Mails versendet \u2013 eine separate Lizenz.<\/p>\n<p>8. Das lokale Office ist nicht f\u00fcr Terminalserver geeignet.<\/p>\n<p>9. Des Weiteren muss sich erst zeigen, wie zuverl\u00e4ssig die lokale Office-Version funktioniert, denn die G\u00fcltigkeit der Lizenz wird alle 30 Tage per Onlineabfrage \u00fcberpr\u00fcft.<\/p>\n<p>10. F\u00fcr das Lync-Chatsystem muss ein Programm lokal auf dem PC installiert werden. Die Macversion h\u00e4ngt deutlich hinterher. Unter Linux, Android, iPad oder iPhone kann man das Messaging \u00fcberhaupt nicht nutzen. Es wird ein propriet\u00e4res Protokoll verwendet. Man kann also nur mit externen kommunizieren, wenn diese ebenfalls Microsoft-Lync nutzen. Keine Verbindung zu anderen offenen Chatprotokollen (Facebook, GMX, web.de, GMail).<\/p>\n<p>11. Freigabe von Dokumenten aus dem Sharepoint an externen Kontakte ist auf max. 50 Zugriffe beschr\u00e4nkt!<\/p>\n<p>12. Im Webaccess kann man E-Mail und Kalender nicht in zwei verschiedenen Tabs oder Fenstern \u00f6ffnen. Die F\u00e4higkeiten moderner Browser werden nicht unterst\u00fctzt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&#8230; auch wenn Microsoft eine in Deutschland befindliche Cloud anbietet (Stand 2016) sind doch einige Kriterien noch supp optimal. 1. Die E-Mail-Archivierung funktioniert nur so lange, wie man den Account aktiv h\u00e4lt, bzw. daf\u00fcr bezahlt. 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